Prérequis et bonnes pratiques

Comme pour chaque solution web, il y a des manipulations à faire et d’autres à éviter pour obtenir un fonctionnement optimal. Ici, nous vous présenterons quelques exemples de bonnes pratiques que l’on vous recommande de vivement prendre en compte.

Prérequis

Utilisateurs

  • Plusieurs utilisateurs peuvent être sur le wallboard en même temps mais il est fortement déconseillé de faire des modifications dans ce cas car elles pourraient être perdues !

La diffusion du point d’affichage

  • Privilégiez le navigateur via un « petit PC » qui s’installera discrètement derrière le téléviseur (ex : Intel NUC ou Clé Intel).
  • Vous pouvez également installer la solution PingPlay sur votre propre matériel (Linux, Raspberry, Windows) afin de faciliter le changement d’URL à distance, et programmer un allumage et extinction automatique de l’écran

Le bon quadrillage pour vos slides

  • Lorsque vous créez un nouvel écran, dans les paramètres de l’écran, vous avez la possibilité de changer la taille de la grille => Ce choix est à faire dès le début ! Si vous commencez par une taille standard, évitez de passer en grande ou petite. Vos widgets ne bougeront pas mais ils ne seront plus alignés avec les nouveaux widgets que vous intégrerez.

Bonnes pratiques

Créez des sources de données utiles

  • La solution PingView vous offre de nombreuses possibilités grâce à ses connexions aux sources de données. Cependant, il est important que chacune de vos sources aient une réelle utilité pour une organisation simplifiée.

  • D’autre part, n’essayez pas de mettre toutes vos sources sur un écran avec une vingtaine de slides. Vous pouvez faire autant d’écrans que vous le souhaitez (selon votre modèle de licence) alors profitez-en !

  • Bien entendu, la solution est faite pour supporter le nombre de données comprises dans vos licences mais pensez à les trier régulièrement.

Programmez vos écrans

  • Chez PingFlow, le nombre d’écrans est limité ou non selon votre licence. Pensez à programmer vos écrans selon les créneaux horaires qui vous intéressent pour éviter un affichage simultané de tous vos écrans. N’hésitez pas à mettre des planifications récurrentes pour vos réunions et des planifications ponctuelles pour de la com interne.

Les fichiers de type « Excel »

  • Si vous connectez des fichiers Google spreadsheet ou importez des fichiers excel / csv, pensez premièrement à vérifier que votre fichier corresponde aux normes PingView. Pour cela, vous devez :

  • Éviter les colonnes vides

  • Préférer plusieurs onglets pour séparer vos thèmes et catégories de données

  • Faire des tableaux en colonnes et non en lignes (la solution PingView reprend les données par colonne pour les graphiques)

Quelques « tips »

Les raccourcis clavier

  • Si vous avez l’habitude d’utiliser vos raccourcis clavier, pas de soucis! Il en existe également dans la solution PingView. Les célèbres Copier/Couper/Coller sont également disponibles en mode raccourci clavier.

Indiquer la durée d’affichage de chaque slide

  • Une fois dans le concepteur, cliquez sur « Propriété slide» et choisissez la durée d’affichage de la slide sur laquelle vous êtes. Attention, la durée est définie pour chaque slide, n’oubliez donc pas de répéter l’opération autant de fois qu’il y a de slides.
  • A noter que de base, le timer n’est pas activé.Texte préformaté