Bonnes pratiques Pingview

Comme pour chaque solution SaaS, il y a certaines manipulations qui vous feront gagner du temps et que l’on reccommande vivement, et d’autres qui sont à éviter pour obtenir un fonctionnement optimal.

Wallboards : nombre de personnes dans le concepteur

  • Plusieurs utilisateurs peuvent techniquement être sur le wallboard en même temps mais il est fortement déconseillé de faire des modifications. En effet, seules les modification de l’utilisateur qui publie seront conservés.
  • Vous pouvez voir à tout moment le nombre de personnes sur le concepteur. Tant que ce nombre est sur 1 c’est que vous êtes seul. Dès que ce chiffre dépasse 1, mettez-vous d’accord avec la (les) autre(s) personne(s) pour savoir qui peut prendre la main.

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Wallboards : avant de commencer le wallboard

Le bon quadrillage pour vos slides

  • Lorsque vous créez un nouvel écran, dans les paramètres de l’écran, vous avez la possibilité de changer la taille de la grille : ce choix est à faire dès le début.
  • Si vous commencez par une taille standard, évitez de passer en grande ou petite. Vos widgets ne bougeront pas mais ils ne seront plus alignés avec les nouveaux widgets que vous intégrerez.

Wallboards : sources de données

Les fichiers de type « Excel »

  • Si vous connectez des fichiers Google spreadsheet ou importez des fichiers excel / csv, pensez premièrement à vérifier que votre fichier corresponde aux normes Pingview. Pour cela, vous devez :

  • Éviter les colonnes vides

  • Préférer plusieurs onglets pour séparer vos thèmes et catégories de données

  • Faire des tableaux en colonnes et non en lignes (la solution Pingview reprend les données par colonne pour les graphiques)

Wallboards : raccourcis clavier

  • Si vous avez l’habitude d’utiliser vos raccourcis clavier, pas de soucis! Les célèbres copier (Ctrl+C) / couper (Ctrl+X) / coller (Ctrl+V) sont possibles dans Pingview.

Wallboards : diaporama (boucle)

Indiquer la durée d’affichage de chaque slide

  • Une fois dans le concepteur, cliquez sur « Propriété slide» et choisissez la durée d’affichage de la slide, en secondes, sur laquelle vous êtes. La durée se définit pour chaque slide : n’oubliez donc pas de répéter l’opération autant de fois qu’il y a de slides.
  • Par défaut, le timer n’est pas activé.

Diffusion

Matériel

  • Privilégiez le navigateur via un « petit PC » qui s’installera discrètement derrière le téléviseur (ex : Intel NUC ou Clé Intel).
  • Vous pouvez également installer la solution Pingplay sur votre propre matériel (Linux, Raspberry, Windows) afin de faciliter le changement d’URL à distance, et programmer un allumage et extinction automatique de l’écran. Nous fournissons aussi des Pingbox pré-installée, sur demande.

Programmez des wallboards différents sur un même point d’affichage

  • Pensez à programmer vos écrans selon les créneaux horaires qui vous intéressent pour éviter un affichage simultané de tous vos écrans.

  • Vous pouvez, par exemple, mettre des planifications récurrentes pour vos wallboards dédiés aux réunions / AIC et des planifications ponctuelles pour vos wallboards dédiés à de la communication interne.